| Feuille de route | matériel à emmener par musicien : partition/instrument/lumières de pupitre | |||||||
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| Date | Lieu | heure | Quoi | Orchestre | Targobank | |||
| Principes généraux pour les musiciens | Hôtel Holiday Inn Moskauer Str. 30, 40227 Düsseldorf | |||||||
| Convention center The Frame Reisholzer Werftstrasse 29-43 40589 Düsseldorf | ||||||||
| Tenue des musiciens : noir | ||||||||
| Emmenez les pin's OCMAF | ||||||||
| Inutile d'emmener les pupitres, ils sont fournis sur place | ||||||||
| Emmenez les lampes de pupitre | ||||||||
| Aujourd'hui | L'orchestre demande l'accès au parking couvert "Campus Vert" du Wacken le dimanche 27/04 | Valérie | ||||||
| L'orchestre demande comment gérer le stationnement et le départ du bus au Wacken | ||||||||
| L'orchestre réserve un bus aller retour Wacken / hôtel | Holliday Inn | |||||||
| L'orchestre réserve le trajet du bus entre l'hôtel et le convention center le lundi matin | ||||||||
| L'orchestre donnera tous les détails à l'autocariste sur les divers lieux de stationnement durant tout le déplacement (hotel et convention center) | ||||||||
| Existe-t-il un organisme allemand équivalent à la SACEM (organisme français de gestion collective des droits d’auteur) auquel il faudrait déclarer le répertoire que nous interpréterons à la convention ? | ||||||||
| Targobank réserve la restauration pour dimanche 27/04 soir une fois qu'on aura le nombre définitif de musiciens | ||||||||
| L'orchestre réserve la restauration pour mardi 29/04 midi (sur la route du retour) une fois qu'on aura le nombre définitif de musiciens | Valérie | |||||||
| Tuesday, April 22, 2025 | Local de répétition | 13h30 | Chargement du matériel de percussion dans une voiture (laquelle ?) | Tout l'orchestre | ||||
| Chargement des kakemonos dans une voiture (laquelle ?) | ||||||||
| Confirmer une dernière fois auprès de l'autocariste (lequel?) la date et l'heure | Olivier | |||||||
| Sunday, April 27, 2025 | Parking Campus vert | Heure à définir, début d'après-midi | Les musiciens peuvent garer leur voiture dans le parking couvert du Campus Vert (plan à fournir), un musicien se chargera de l'ouverture du garage | Laurent | ||||
| Départ pour le convention center | https://theframe.de/ | |||||||
| Lieu à définir | Heure à définir | Arrivée au convention center, l'orchestre installe le matériel de percussions, les kakemonos et les instruments électroniques (possibilité pour les musiciens d'installer déjà chaises et pupitres ?) | ||||||
| Heure à définir | Départ pour l'hôtel réservé par Targobank | https://www.ihg.com/holidayinnexpress/hotels/gb/en/duesseldorf/dusmk/hoteldetail?cm_mmc=GoogleMaps-_-EX-_-DE-_-DUSMK | ||||||
| Lieu à définir | Heure à définir | Arrivée à l'hôtel | ||||||
| Heure à définir | Dîner au restaurant de l'hôtel ou ailleurs -> qu'est ce qui est pris en charge ? / soirée libre | |||||||
| Monday, April 28, 2025 | Lieu à définir | Heure à définir | Petit-déjeuner | |||||
| Départ pour la convention en bus avec les tenues de concert / instrument / partitions / lumière de pupitre | ||||||||
| Lieu à définir | Heure à définir | Arrivée à la convention | 700 invités | |||||
| Détail sur le matériel scénique : - Les musiciens auront environ 9mx7m dédiés sur la scène, la profondeur est libre - Microphones -> Plusieurs micros (environ 1 par famille d'instrument) seront installés pour amplifier l'orchestre - Retour de son -> Une dizaine de haut-parleur seront installés pour servir de retour son aux musiciens - Chaises -> Les chaises fournies par le prestataire seront sans accoudoir - Pupitres -> Fournis par le prestataire (pourrait-on avoir une photo d'un pupitre ?) - Eclairage -> Seul le chef est éclairé (pour le boléro), les musiciens devront ramener leur lampe de pupitre (qui prévoit des piles de secours ?) - Estrade pour le chef d'orchestre -> Fournie par le prestataire - Pour ce qui est des branchements électriques, nous aurions besoin de 5 prises en tout, avec 2 ou 3 arrivées électriques espacées chacune de 4 mètres idéalement. Le prestataire fournit des adaptateurs allemands vers français sur ces 2 ou 3 arrivées d'électricité - Le prestataire s'occupe de l'installation des chaises et pupitres (si non effectué la veille) selon le plan de scène à fournir et plan de salle de concert - Le bassiste de l'orchestre pourra encore donner des détails complémentaires, pourra-t-on notamment être en contact avec l'ingénieur son de la salle lors de notre répétition pour régler notre volume ? | ||||||||
| Heure à définir | Installation des musiciens dans la loge, le prestataire s'occupe de fournir des bouteilles d'eau, porte manteaux pour accrocher les costumes, tables et chaises pour entreposer les 40 étuis des musiciens | agent de liaison avec la régie : Karin | ||||||
| Heure à définir | Filage général qui sera juste consacré aux prestations de l'orchestre (autour de 45 min de répétition générale) | |||||||
| Heure à définir | Déjeuner sur place fourni par le prestataire | |||||||
| Heure à définir | Installation des musiciens sur scène pour le démarrage de la convention | |||||||
| Heure à définir | Karin donne le top départ au chef qui arrive après l'installation des musiciens et démarre par le Boléro d'une durée de 8 minutes, accompagné d'une projection image (Opéra de Paris) + lumières de scène qui fonctionneront de manière indépendante, inutile de chercher à se caler dessus. | |||||||
| Heure à définir | L'orchestre éteint ses lampes de pupitre et retourne en loge | |||||||
| Heure à définir | Après le top de Karin, l'orchestre revient sur scène, le chef arrive peu après et reprend avec l'hymne européen et Music (pas besoin de raccord) | |||||||
| Heure à définir | L'orchestre éteint ses lampes de pupitre et retourne en loge | |||||||
| Heure à définir | Après le top de Karin, l'orchestre revient sur scène suivi peu de temps après par le chef qui reprend avec un programme à définir (pas besoin de raccord) | |||||||
| Heure à définir | Fin du concert | |||||||
| Rangement des chaises et pupitres qui s'en occupe ? Musiciens ou prestataire ? | ||||||||
| Rangement de tout le matériel des musiciens dans les loges sécurisées | Tout l'orchestre | |||||||
| Partie festive | ||||||||
| Heure à définir | Retour à l'hôtel en navette, plusieurs aller retour sont prévus par le prestataire notamment pour véhiculer les instruments volumineux qui prendront de la place | |||||||
| Tuesday, April 29, 2025 | Lieu à définir | Heure à définir | Petit-déjeuner | |||||
| Heure à définir | Départ pour le lieu du déjeuner -> qu'est ce qui est pris en charge ? | |||||||
| Heure à définir | Départ pour le Wacken | |||||||
| Lieu à définir (Wacken) | Heure à définir | Arrivée au Wacken, rangement du matériel de percussion et des kakemonos dans le local de répétition | Tout l'orchestre | |||||
Logistique
Besoins instruments amplifiés
2 ou 3 arrivées d’électricité avec adaptateurs allemands -> français pour 3 prises basse, 2 prises Clavier Antoine, et 2 prises Clavier Matthieu
Sono
sur place ou à ramener ? Ingé son ou personne dédiée, sur place ou de chez nous ?